Deelnamevoorwaarden

Elke deelnemer dient te beschikken over een goede conditie. Enige ervaring met het lopen in off-road terrein (heuvels, smalle paden, oneffenheid, modder etc.) is gewenst. Deelname is geheel op eigen risico en verantwoording. Trail2Gather of de begeleiders kunnen niet worden aangesproken voor opgelopen schade of eventuele blessures.

Trail2Gather of de begeleiders zijn op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, voor verlies van bezittingen of elk ander door de deelnemer beweerdelijk geleden nadeel.

Trail2Gather of de begeleiders behouden zich het recht voor de route te wijzigen of een trailloop geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van Trail2Gather of de begeleiders kan worden verwacht. Er bestaat dan geen recht op vergoeding van (im)materiële schade.

De reis gaat door bij een minimaal deelnemersaantal van 10. Mochten wij de reis annuleren omdat het minimale deelnemersaantal niet wordt gehaald, dan betalen wij de aan ons betaalde bedragen volledig terug. Uiterlijk 2 weken voor aanvang van het event zullen wij je hiervan op de hoogte stellen.

Met je inschrijving verklaar je akkoord te zijn met het bovenstaande.

Annuleringsvoorwaarden

Als je je reservering annuleert, ben je de volgende bedragen verschuldigd aan Trail2Gather:

• Bij annulering vanaf het moment van boeken tot 8 weken voor de dag van aankomst 15 % van het boekingsbedrag
• Bij annulering tussen 8 weken en 4 weken voor de dag van aankomst 50% van het boekingsbedrag
• Bij annulering tussen 4 weken en 2 weken voor de dag van aankomst 75% van het boekingsbedrag
• Bij annulering binnen 2 weken voor de dag van aankomst het gehele boekingsbedrag.

Als er sprake is van dringende medische reden, mits aantoonbaar gemaakt door middel van een doktersverklaring, dan kunnen we in onderling overleg van bovengenoemde regeling afwijken.